Robin* GCII est l’outil d’aide à la gestion technique, administrative et comptable des dossiers de Travaux (Programmés & Inopinés) dédié aux collectivités.
Gestion des dossiers inopinés
Gestion des communes nouvelles
Gestion par CLE (Commisiion Locale de l'Energie)
Gestion des autorités compétentes (métropoles, communautés de communes)
Calcul d'un arrêté mensuel pour construire un graphe de la volumétrie des dossiers traités
Construction de bilans transverses des volumétries financières (Budget Prévisionnel et Montant Réalisé)
Définition des communes (adresses, contacts, suivi de la population, collecte TTCFE, Régime électrique, éligibilité FACE, inscrit au patrimoine)
Définition des réseaux gérés par le syndicat en fonction des lignes budgétaires (eau, électricité, CTO, TST, telecom convention Orange, surlargeur)
Le suivi complet du dossier
Définition des réseaux impactés par les travaux (Elec, EP, Telecom, Surlargeur,…)
Suivi des demandes DtDICT, Enedis et Orange
Edition Demande de devis aux entreprises mandataires des marchés en cours, Archivage des retours
Gestion des barèmes définis par le Syndicat pour ses adhérents et par les tiers (Communauté de Communes, Métropole, Tiers exceptionnels,…)
Calcul et Edition des Avant-Projets et Convention
Edition des articles 2II
Edition des commandes et des Arrêts/Reprises
Gestion des avances, acomptes et factures soldes (N° Mandat)
Déclaration des sous-traitants propres à chaque dossier.
Edition des Attestation de TVA, Déclaration de Conformité, DMEO, BGCO, Certificat Administratif
Edition des lettres de participation financières
Archivage de tous les documents générés (Ordre de services, AVP, Convention, Arrêté de Subvention,…)
Stockage des documents retournés (Convention Signées, accord des partenaires, Retours d’études, Retour DT-DICT, Enedis, …)
Collecte d’information pour le FACE, PCT